標簽紙是每個產品都具備的條碼標識。為什么需要應用特殊性的條碼打印機來打印條碼標簽紙？為什么一般打印機不能替代條碼打印機工作？小編整理出不同原因有下列四條：
1、打印的主要內容不同，應用范圍也不同
打印精度和打印方式的差異性決定了它們的應用的生產范圍也會不同。條碼打印機打印的主要內容包括，商品包裝，紙箱外包裝，電器設備、品牌標識、產品標識、條碼標識、生產加工、珠寶首飾、服裝標簽、車票等標簽、條碼基本都是用條碼打印機打印的。
2、打印方式不同。簡單點來說，基本原理是不同的。這就決定它們的應用領域的不同。
條碼打印機應用碳帶或熱敏紙進行打印。這種打印方式，使它可以連續快速，即使在無人看管的情況下也可以持續工作。可是一般來說的打印機就沒法做到這一點。
3、應用的紙質版不同
條碼打印機能夠打印更多的材質，這種材質可以打印PET，銅版紙，熱敏紙不干膠標簽，及其PVC等合成材和水洗標布料。采用熱轉印工藝方式打印的文字與圖形具備防劃實際效果，選用特殊性碳帶打印還可以使打印產品具備防潮、耐污、耐腐蝕、耐熱等特性；普通打印機最常用的就是普通的紙張，像A4紙，小票紙等，雖然可以用條碼紙可是它的打印效果不太好，因此一般來說也不會這樣做，太浪費了。
4、不同的打印速率和打印量
在正確的操作模式和良好的維護下，條碼打印機可以二十四小時工作，而且打印量并不會受到限制。條碼打印機的打印速率比普通打印機快。適用序列號的打印，可以儲存用戶提早編輯好的標簽格式，或者是調用數據庫里的數據，進行批量、連續的打印。條碼打印機是以卷為單位進行打印的，一般打印機基本都是單張的進行打印，由此可見條碼打印機與普通的打印機區別還是很大的。
